關於時間的分配,如何成為時間管理大師?

前言

該如何分配自己的時間?該如何最大化自己的時間?這一篇就來簡單分享一下時間。

關於時間的分配,如何成為時間管理大師?

時間

許多人對於自己的時間規劃上,都有許多的疑問,例如…

「我該如何分配時間?」
「我該如何管理時間?」
「我該如何有效地利用時間?」
「我該如何成為時間管理大師?」

但是我必須老實說,我也不知道該如何分配時間、管理時間、有效地利用時間與成為時間管理大師。

為什麼呢?主要原因是因為每個人的時間規劃都是不一樣的,每個人的時間規劃都是獨一無二的,請你務必先認知到這一點。

因此,我們不可能有一個統一的時間規劃,畢竟你有你的生活,我有我的奈良橋要過(哎?),我們都有自己的生活與家庭,因此每個人的時間都是不同的,但是我們可以學習了解、分配與規劃自己的時間,讓自己的時間最大化的被使用。

嘗試列出你的時間

首先我這邊列出一個最簡單的方式,你必須先列出自己的時間規劃,我這邊舉例:

「我每天要花多少時間在工作上?」
「我每天要花多少時間在學習上?」
「我每天要花多少時間在娛樂上?」
…等等

這是一個最簡單推敲公式就是「我每天要花 XXX 在 XXX 上」,透過這種方式快速地列出自己的時間到底消耗在哪邊,如果你想妥善地利用自己的時間的話,那麼就必須先知道自己的時間都利用在哪裡。

因此我們這邊就可以稍微舉例一下你的時間是這樣子分配的:

「我每天要花 6 小時在睡眠上」
「我每天要花 8 小時在工作上」
「我每天要花 2 小時在學習上」
「我每天要花 4 小時在娛樂上」

接著我們可以去算出自己還剩下多少時間可以使用,開始計算之前,請你先認知到一件事情我們每個人的時間都是相同的,都是 24 小時,絕對沒有人多出時間,接著讓我們開始計算:

24(人的一天時間) - 6(睡眠) - 8(工作) - 2(學習) - 4(娛樂) = 4 小時

你還有 N 小時可以使用

我們可以發現我們還剩下 4 小時的自由時間可以利用,但…實際上真的有 4 小時的時間可以利用嗎?

答案是「沒有」,因為我們還有其他的事情要做,你總要洗澡、吃飯陪家人吧?因此你還要多兩條

「我每天要花 1 小時在吃飯上」
「我每天要花 1 小時在陪家人上」

所以你真正可以使用的自由時間只有 2 小時,你可以拿去多睡 2 小時或者多學 2 小時東西,透過這種方式你可以知道自己的時間還有哪邊可以調整,還有哪邊可以增加與哪邊可以減少。

但…這種方式就一定正確嗎?就一定有效嗎?

答案一樣是「不一定」的。

再一次強調因為每個人的時間規劃是獨一無二的,所以你必須自己去找出適合自己的時間規劃,這樣才能夠有效地規劃與利用自己的時間。

而這個行為是一個很好的開始,因為你正在了解你的時間,你正在妥善利用你的時間,這也代表著人人都可以成為時間管理大師,只是你必須思考你要犧牲什麼,犧牲娛樂呢?還是犧牲睡眠呢?這些都是必須要留給你自己思考的議題。

結語

那我時間規劃呢?其實我也是差不多是用這種方式規劃的,我也會先列出自己的時間規劃,只是我稍微寫的細了一點

「我每天的 09:0018:00 會花在上班上」 => 9 小時
「我每天的 18:00
21:00 會花在吃飯與陪家人上」 => 3 小時
「我每天的 21:0023:00 會花在學習上」 => 2 小時
「我每天的 23:00
00:00 會花在娛樂上」 => 1 小時
「我每天的 00:0002:00 會花在學習上」 => 2 小時
「我每天的 02:00
08:00 會花在睡眠上」 => 6 小時
「我每天的 08:00~09:00 會花在洗漱與整理上」 => 1 小時

接著一樣可以計算一下我時間總和,24 - 9 - 3 - 2 - 1 - 2 - 6 - 1 = 0 小時,發現了嗎?時間算出來剛剛好等於 24h,如果我想再增加學習或者娛樂時間的話,那我就必須要犧牲睡眠時間或是吃飯與陪家人的時間。

那我的時間規劃方式適合你嗎?不一定,因為有些人比較重睡眠,有些則人比較重娛樂,所以我才會打從一開始就說了「每個人的時間規劃都是獨一無二的」。

所以到目前為止你還可以發現到一件事情,其實學習時間怎麼分配也是學習你要犧牲什麼,你要犧牲睡眠呢?還是犧牲吃飯與陪家人的時間呢?這些都是要留給你思考的議題,而我只是提供給你一個思考的方向。